Emplois

Nous sommes actuellement à la recherche de

Un.e Responsable Evénements

MISSIONS

PILOTAGE ET MISE EN OEUVRE DES EVENEMENTS

– Conception / Organisation de l’ensemble des événements station, hiver et été
– Gérer en autonomie les missions du service : relations fournisseurs et partenariats, supports de communication dédiés, suivi budgétaire, debrief des opérations, etc
– Mettre en place les événements récurrents : événements existants depuis une ou plusieurs années, actions d’amélioration et optimisation des ressources,
– Proposer régulièrement des concepts d’événements contribuant à l’image de la station et en cohérence avec le positionnement, en lien avec les demandes du Conseil d’Administration et les attentes des partenaires locaux : création, recherche d’intervenants, planification du projet, mise en oeuvre détaillée,
– Valoriser les actions événementielles grâce aux leviers de communication Les Gets Tourisme et en lien étroit avec l’équipe communication : brochure programme animation / site web / affichage / diffusion en station… en fonction d’une stratégie définie par le Conseil d’Administration, mis en place en relation avec la direction.
– Contribuer à la dynamique générale de Les Gets Tourisme : coordination avec l’ensemble de l’équipe et des actions (accueil, communication, direction)
– Veille constante sur les tendances de consommation, les innovations événementielles et entertainment

SUPERVISION DE LA PROGRAMMATION DES ANIMATIONS

– Définition détaillée des orientations des programmes (hiver et été), en cohérence avec le positionnement, en lien avec les demandes du Conseil d’Administration et les attentes des partenaires locaux,

– Négociation et suivi de la bonne mise en oeuvre de ces programmes avec la société sous-traitante chargée (schéma actuel d’organisation),

– Superviser le fonctionnement et l’organisation de l’équipe Responsable animations / animateurs (plannings, suivi des heures…),

– Etre le garant de la bonne réalisation des animations, fonction des objectifs et pour la satisfaction des clients,

GESTION ADMINISTRATIVE DES EVENEMENTS (ET ANIMATIONS)

– Rendre compte des actions événementielles et animations à la Direction et au Bureau, en particulier le Vice-Président chargé des Événements & Animations,
– Suivre et transmettre les factures au service comptabilité ; assurer le reporting budgétaire,
– Participer à la construction des budgets concernés, puis leur suivi,
– S’assurer de toutes déclarations nécessaires liées aux animations (Préfecture, SACEM,…)
– S’assurer de la valorisation des événements et animations et événements sur le site lesgets.com et via APIDAE

PROFIL ET COMPÉTENCES

Niveau Licence à Master dans le domaine et/ou expérience appropriée
Maîtrise des problématiques du marketing événementiel touristique et sportif.
Connaissance des enjeux de la communication digitale, entre autres dans le domaine événementiel.
Maîtrise de la langue anglaise (à l’écrit et à l’oral).
Maîtrise des outils informatiques généraux : Word, Excel, Powerpoint, … et spécialisés le cas échéant (logiciel gestion de bénévoles, logiciel gestion de projet…)
Sens relationnel et de la négociation développé.
Faire preuve d’initiatives.
Esprit d’équipe.
Bonne capacité d’adaptation, réactivité et capacité à travailler dans l’urgence.
Polyvalence, être volontaire et avoir un niveau élevé de conscience professionnelle.
Bonne présentation (représentation de la station), capacité à prendre la parole en public.
Connaissance des techniques son, lumières, logistique de l’événementiel.
Savoir skier et/ou pratiquer le VTT.
Permis B.

CONDITIONS

Poste de cadre à temps complet avec une prise de poste dès que possible.
Rémunération : selon profil

CANDIDATURE

Candidatez en adressant votre CV complet et lettre de motivation argumentée (complétée de liens / de documents illustrant vos réalisations) à M. Le Directeur de Les Gets Tourisme : nathalie@lesgets.com

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